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经济学院各系办主要职责及办事指引

作者:经济学院 发布时间:2017-12-12 15:19

    

一、学院行政办公室主要职责及办事指引

1、组织安排学院大型会议及重要活动,跟踪督办会议决定的执行情况;

2、协调各职能部门办理学院综合性事务;

3、协助院领导做好上下沟通、对外联系及接待工作;

4、负责学院人事、宣传、设备管理、消防等工作;

5、负责学院公章管理及使用,打印复印、传真、电话等的接收登记及批转、呈送工作;

6、负责党务、文秘、工会、卫生等工作;

7、草拟日常文稿,撰写工作总结,记录和编制大事记;

8、受理各部门向学院领导呈送的各类请示、报告,按时、按要求对学院的各类档案进行收集、整理、立卷、归档;

9、负责学院网页的维护更新;

10、负责上级及领导批文的跟踪落实工作;

11、协助完成文件收发等工作;

12、完成上级主管部门及院领导交办的其他相关工作。

二、学院教务办公室主要职责及办事指引

1、组织和协调院内的日常教学工作,组织编排教学工作表(包括实践性教学环节)、编排教学任务书和课程表,并分发给有关班级和任课教师;

2、做好教学计划的修订、调整,教学监督和检查;

3、教师工作量统计、教材订阅工作;

4、配合教务处做好学生评教工作;

5、配合教务处处理平时的课程调动事项;

6、负责学生的学籍管理、成绩管理、学生考勤统计工作;

7、组织提供毕业班学生有关资料供本院对学生进行毕业和学位资格审查,并送学校审批;

8、完成毕业实习、毕业论文、毕业设计的管理工作;

9、配合教务处做好各类考试的组织工作,安排考试日程和监考教师,及时收齐成绩、做好成绩登记、统计工作;

10、负责提前对考试课程试卷的收集、安排印刷等工作,并提前送给任课(监考)教师;

11、考试结束后,及时收齐本院学生(包括在册的本专科学生、本科插班生、修读第二专业学生、辅修学生以及外校进修生)成绩,做好成绩登记、分析等工作;

12、收集本院学生的期末考试试卷,并集中存放至学生毕业;

13、每学期放假前,将不及格课程学生名单统计表报送教务处、并向学生工作办提供成绩,由学生工作办组织班主任通知学生和家长;

14、协助教务处安排学生补考,并在放假前将没有补考资格(应用退学警告或退学处理)的学生名单送教务处;

15、完成上级主管部门及院领导交办的其他教学管理工作。

三、学院学生工作办公室主要职责及办事指引

1、协助院党委加强辅导员、班主任队伍建设;

2、召开辅导员、班主任会议,传达学校学院党委有关精神和工作;

3、开展学生职业生涯规划指导、就业指导和就业相关数据的统计上报工作;

4、负责招生的日常工作、招生计划和总结工作;

5、负责学生工作文件的立卷归档工作;

6、配合学校招生与就业中心做好招生宣传、咨询、新生录取和发放录取通知书的工作;

7、指导各系开展学生党建和团建工作;

8、指导各系做好学生日常思想政治教育工作;

9、开展纪律教育和安全教育工作;

10、负责学生思想政治教育工作,做好有关形势政策的教育、辅导和研究;

11、做好院学生干部的选拨培养工作;做好特殊学生的管理和追踪工作;

12、协助党组织开展对学生党员和积极分子的教育培养工作;

13、学生管理的规章制度建设;学风建设;

14、负责处理本院学生中的突发事件,做到掌握学生思想动态,及时汇报和处理;

15、学生科技、文体活动、学生社会实践活动、学生德育及综合测评的组织工作;

16、负责学生奖学金和先进的评定工作;

17、贫困生的认定工作,勤工助学、保险和特困生的助学贷款、困难补助工作;

18、新生入学教育和军训工作;

19、大学生职业发展教育工作,心理咨询及建立学生职业发展档案;

20、完成上级主管部门及院领导交办的其他学生工作。

四、学院各教学系主要职责及办事指引

1、组织制订专业发展规划,实施专业课程建设与评估工作,制(修)订永利皇宫463手机版方案(教学计划);

2、督促教学计划实施,加强课程建设,完善课程教学大纲等各类教学基本文件;

3、根据教学执行计划,会同相关教师确定所使用的教材;

4、全面掌握任课教师授课时间及日程安排;

5、负责组织本系日常教学管理、科研管理工作,贯彻落实各项教学管理规章制度;

6、组织毕业生的毕业论文选题、写作、指导及批阅、答辩等工作;

7、组织开展教学法的研究;向学院提出师资培养计划;协助学院做好教师招聘的联系、考核工作,提出教师聘任、解聘及奖惩意见;

8、主持全系的学术交流活动,负责开展校内外的教育合作与学术交流活动;

9、制定学期教学检查计划;实施教学检查计划(随堂听课、座谈、反馈等);

10、建立教师档案,协助教务办对教师教学情况进行考评;

11、根据所开设课程性质,协调确定学期各门课程的考试方式及内容和成绩给定方式等(考查与考试、口试与笔试、实践考核,平时成绩占比等),完善专业课程考试打分制度,量化细化打分标准;

12、负责实践性教学环节的执行、监督、总结;

13、协助完成系运行的日常性行政工作;

14、完成上级主管部门及院领导交办的其他工作。

 

 

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